8 belangrijke aandachtspunten bij een huurovereenkomst (voor een werkruimte) voor ZZP’ers
Als ZZP’er kan het huren van een eigen werkruimte een grote stap zijn. Het geeft je meer focus, scheiding tussen werk en privé en vaak ook een professionele uitstraling richting klanten. Maar voordat je een contract tekent, is het slim om goed te kijken naar de voorwaarden. Er zitten namelijk meer haken en ogen aan een huurovereenkomst dan je misschien denkt.
Hier zijn de belangrijkste punten om in overweging te nemen:
1. Huurperiode & flexibiliteit
Hoe lang zit je vast aan de huurovereenkomst? Is het een contract voor een vaste periode of heb je de mogelijkheid om tussentijds op te zeggen of over te stappen naar een andere ruimte? Zeker in de beginfase van je onderneming is flexibiliteit belangrijk.
2. Opzegtermijn & verlenging
Weet je hoe lang de opzegtermijn is en of het contract automatisch wordt verlengd? Bij kantoorruimtes (onder artikel 7:230a BW) heb je doorgaans meer vrijheid dan bij winkelruimtes.
3. Huurprijs & indexatie
Wordt de huur jaarlijks verhoogd, bijvoorbeeld op basis van de Consumentenprijsindex (CPI)? En is de prijs inclusief of exclusief btw? Dat laatste kan een groot verschil maken in je maandlasten.
4. Servicekosten & bijkomende kosten
Wat zit er precies in de huurprijs inbegrepen? Denk aan schoonmaak, internet, beveiliging en verwarming. Sommige locaties bieden all-in tarieven, terwijl je bij andere onverwacht veel extra kosten kunt krijgen.
5. Gebruik van de ruimte
Staat in het contract duidelijk waarvoor je de ruimte mag gebruiken? Als je workshops wilt geven of klanten wilt ontvangen, moet dit expliciet toegestaan zijn. Zo voorkom je problemen achteraf.
6. Onderhoud & verbouwingen
Wie is verantwoordelijk voor onderhoud en eventuele aanpassingen? Mag je de ruimte verbouwen of dien je die wijzigingen bij vertrek weer ongedaan maken?
7. Locatie & bereikbaarheid
Is de werkruimte goed bereikbaar voor jou én je klanten? Let ook op parkeergelegenheid, openbaar vervoer en de uitstraling van het pand. Dit kan bepalend zijn voor hoe professioneel je onderneming wordt ervaren.
8. Waarborgsom of bankgarantie
Wordt er een borg gevraagd? Check hoeveel dit is en onder welke voorwaarden je het bedrag terugkrijgt.
Extra tip
Als je nog twijfelt, overweeg dan een plek in een bedrijfsverzamelgebouw. Dat biedt vaak meer flexibiliteit, kortere huurperiodes en bovendien de kans om te netwerken met andere ondernemers.
Wil je je verder verdiepen? Bekijk dan de ZZP Nederland gids over kantoorruimte huren of de checklist van Online Bedrijfsmakelaar.